Kā optimizēt savu dzīvi, izmantojot vienkāršu bloķēšanas grafiku

Apskatīsim, vai kāds no šiem jautājumiem zvana:


  • Vai jūs uzreiz pārņem milzīgais vienumu skaits jūsu darāmo darbu sarakstā?
  • Vai uzdevumi un tikšanās iziet cauri plaisām?
  • Vai jūs esat mamma, kurai ir daudz cepuru, un vienmēr cenšaties noturēt sevi pareizajā virzienā?
  • Vai jums ir pietiekami daudz elastības jūsu dzīvē / skolā / darbā un vai jums ir jāizveido sava struktūra?
  • Vai dienas, nedēļas vai mēneša beigās jūtaties sakauts?

Ja uz kādu no iepriekš minētajiem jautājumiem atbildējāt apstiprinoši, neuztraucieties … tā arī biju es! Tad es sapratu, ka, ja man mājās būs tikpat efektīva kā biznesā, man vajadzīgas labākas sistēmas.

Par to nav šaubu: mans stresa līmenis krasi samazinājās dienā, kad es iemācījos bloķēt grafiku.


Bonuss: Šis stresa pārvarēšanas risinājums ir vienkāršs un lēts lietošanā. Nepieciešams tikai papīrs un rakstāmpiederums!

Kāpēc bloku grafiks ir tik spēcīgs

Tātad, kāda ir šī bloku plānošana un kā tieši tas ietaupīs jūsu saprātu, vienlaikus palielinot produktivitāti?

Bloķēšanas plānošana ir vienkārši veids, kā uzņemt uzdevumu sarakstu un kārtot to pēc līdzīgiem uzdevumiem. Pēc tam jūs apvienojat līdzīgus uzdevumus blokā, lai maksimizētu savu efektivitāti un ļautu paveikt vairāk īsākā laikā.

Padomājiet par visām cepurēm, kuras jūs lietojat visas nedēļas laikā: sieva, mamma, kalpone, šefpavārs, taksometra vadītājs, izpilddirektors, skolotājs, uzkopšanas personāls, darba skrējējs, personīgais asistents … saraksts turpinās.




Ko darīt, ja jūs plānojat savu uzdevumu sarakstu laika blokos, kas sapludināja uzdevumus jūsu nedēļas segmentos, kas bija pilnīgi jēgpilni? Vairs nav dīvainu spraugu jūsu dienā, lai izmestu visu jūsu plūsmu un atstātu jūs izsmeltu, tikai izlemjot, ko darīt tālāk.

Bloķēšanas grafika spēks ir šāds:

Pārtrauc lēmumu nogurumu

Pētījumi ir parādījuši, ka, pieņemot arvien vairāk lēmumu visas dienas garumā, mēs izmantojam savu paškontroli (jā, ir pieejams ierobežots daudzums!) Un mēdzam izdarīt vairāk izsitumu, mazāk vēlamu izvēli. Kad mēs esam izmantojuši šīs lēmumu pieņemšanas pilnvaras, mūsu smadzenes vienkārši vēlas iet vieglāko ceļu!

Katra mamma zina tikai to, kas patīk. Jūs esat pabeidzis uzdevumu un domājat par soļiem nākamajai saraksta lietai, un tad laulātais vai bērns uzdod jautājumu. Bam … jūs esat uzreiz nomākts un neapmierināts. Vairumā gadījumu tas notiek tikai tāpēc, ka jūsu smadzenēs ir atvērts pārāk daudz cilņu!


Piešķirot sev elastīgu rutīnu, jūs iegūstat struktūru, pēc kuras mēs visi alkstam, bez stingrām prasībām, ar kurām mēs dabiski cīnāmies.

Aizsargā jūsu prioritātes

Ja jums ir noteikts izbraukuma bloks, tas ir ietaupījis tik daudz laika un neapmierinātības tikai man vienam. Kad man jautā, kad esmu pieejams norunāšanai, man vienmēr ir atbilde 1: 30-4: 30 ar priekšroku MWF, lai gan, ja es cenšos iekļūt stingrākā grafikā, es esmu paveicis T-Th un tikko pagriezis šo 1 : 30-4: 30 bloķēt uz citu nedēļas dienu.

Bloķēšanas plānošana neaizstāj jūsu uzdevumu sarakstu, bet padara to efektīvāku un pārvaldāmāku.

Ietaupa laiku

Bloku plānošana ļauj man ne tikai justies kā kaut ko paveikt katrā savas dzīves jomā visas nedēļas garumā, bet arī reāli to darīt! Es pavadu tik daudz mazāk laika, lai saprastu, kad es darīšu jaunas lietas, kas parādās.


Atbrīvojas no vainas

Līdzīgi kā finanšu budžetā, laika budžets ietaupa vainas apziņu, jo man vairs nav sajūtas, ka es tērēju vērtīgo laiku, veicot matu masku un krāsojot nagus. galu galā tas ir iekļauts grafikā!

Kā izveidot bloķēšanas grafiku

Vai esat gatavs atvadīties no vāveres smadzenēm, kā man to patīk dēvēt? Lieliski, paņemiet papīra gabalu, pildspalvu un marķieri vai marķieri. Tad lasiet tālāk, lai sāktu bloķēšanas grafiku!

1. solis: smadzeņu izgāztuve

Lai sāktu, jūs vēlaties apsēsties un sastādīt visu savu pienākumu sarakstu. Padomājiet plaši, piemēram, & ndquo; apmaksāt rēķinus ” pret “ samaksāt rēķinu par elektroenerģiju. ”

Pēc tam iezīmējiet visas darbības vai vienumus, kuriem ir noteikta diena / laiks.

Jā, tas ir 100% pārliecinošs, lai redzētu pierakstītu uz papīra, bet es jums apsolu, ka tas padara jūsu grafika pilnveidošanu pirmo reizi tik daudz vieglāku. Ja mēs zinām visu, kas mums regulāri jārisina, mēs varam ar to saskarties.

Padoms:Šis saraksts var aizņemt dažas dienas, lai jūs patiešām iegūtu āmuru. Nesteidzies!

2. darbība: kārtojiet blokos

Tālāk mēs vēlamies šos priekšmetus kārtot blokos vai kategorijās. Atkarībā no jūsu ģimenes vajadzībām jūsu bloki atšķirsies no kāda cita.

Šeit ir manu bloku paraugs un kāda veida darbības es veicu katra bloka laikā:

  • Rīta bloks- vingrošana, duša, brokastis, gultas uzklāšana, ūdens / nezāļu dārzs
  • Produktivitātes bloks- Šis ir bloks, kurā mēs kā komanda koncentrējamies uz mājas apmācību, projektiem, ģimenes biznesu un fiziskiem mērķiem. Esmu izveidojis lietas, lai ļautu maniem bērniem būt lielākoties neatkarīgiem un strādāt ar pasniedzējiem vai sadarbības skolotājiem, ļaujot man brīvi ierakstīt aplādes vai iegūt skolas laiku 1 pret 1.
  • Izbraukuma bloks- tikšanās, pārtikas preču iepirkšanās, darījumi, bērnu aizvešana uz vai no citām aktivitātēm, piemēram, mūsu ģimenes kārtslēkšanas nodarbības.
  • Biznesa izaugsmes bloķēšana- Apmeklējiet tiešsaistes nodarbības, veiciet pētījumus, lasiet grāmatas par uzņēmējdarbību un mājmācību, klausieties ar uzņēmējdarbību saistītas apraides.
  • Pašapkalpošanās / pašizaugsmes bloķēšana- Snausties, izklaidēties lasīt grāmatu, veikt sejas masku, krāsot manus nagus, saunu, apmeklēt nodarbību, lai apgūtu jaunu prasmi, pavadīt laiku radošam, uzaicināt draugu pie sevis.
  • Mājsaimniecības vadības bloks- Ēdienreižu plānošana, rēķinu apmaksa, maltīšu sagatavošana, veļas mazgāšana, sakārtošana, deklarētājs.
  • Catch-All Block- Nosaukums visu izsaka!
  • Savienojuma bloks- Dažiem to varētu vienkārši saukt par ģimenes laiku; šis ir laiks, ko mēs pavadām, veidojot mākslu, skatoties filmu vai vienkārši atjaunojot saikni savā starpā kā ģimene.
  • Gulētiešanas bloķēšana- vanna / dušas, sagatavojiet bērnus gulēšanai, lasiet priekšā.
  • Nedēļas enerģijas stunda- Kā saka Gretchen Rubin, “ kaut kas, ko var izdarīt jebkurā laikā, bieži tiek darīts nekavējoties. ” Šie priekšmeti tiek ievietoti šajā jaudas stundā, lai palīdzētu man neļaut lietām izkrist pa plaisām. Tas ietver tādus uzdevumus kā kontaktu pasūtīšana, dienu laikā uz manas vannas istabas letes sēdējušo brilles pāra labošana, zvanīšana, lai plānotu vai pārplānotu zobu tīrīšanu utt.

3. darbība: veiciet bloka inventarizāciju

  • Mazāk ir vairāk, aplūkojot bloku skaitu. Personīgi es domāju, ka 12 bloki ir lielākais, kas jums jebkad būtu jādara. Es personīgi cenšos saglabāt to 10 vai mazāk.
  • Es atklāju, ka optimālais laiks blokam ir 90–180 minūtes. Tas dod jums pietiekami daudz laika, lai iekļūtu labā plūsmā un veiktu vairākus mazākus uzdevumus vai vienu lielāku uzdevumu, vienlaikus esot pietiekami īsam, lai izvairītos no garlaicības, uzmanības novēršanas vai pārņemšanas.
  • Lai gan jums var būt dažādi bloki dažādām dienām, es neiesakām izmantot vairāk nekā 2 dažādus grafikus, piemēram, M-W-F un T-Th grafiku, kā es esmu izveidojis manu.
  • Es arī uzskatu, ka ir ārkārtīgi noderīgi, ja tie bloki, kas aizstāj dienas, darbojas vienādi. Skatiet manu paraugu zemāk un atzīmējiet, kā mani pašaprūpes un izbraukuma bloki katru dienu darbojas no 1: 30-4: 30. Tādā veidā es pārbaudu tikai to, kurš bloks, nevis kādu laiku.
  • Nedēļas nogales nebloķēju. Ja nedēļas nogalē man ir brīvais laiks (ko es jokoju, ha!), Es vienkārši izvēlos to, kuras dienas grafiks darbojas vislabāk tam, ko es vēlos paveikt, un ievēroju šo bloku kopumu.

4. solis: sakārtojiet blokus

Apskatiet to, ko esat izcēlis 1. solī, neapstrīdamos priekšmetus, kas pievienoti laikam. Iespraudiet šos blokus un pēc tam ap tiem novietojiet citus blokus.

Kad vispār iespējams ievietot blokus, kas jūsu smadzeņu spēkam rada lielu pieprasījumu diennakts laikos, kad esat visproduktīvākais. Dažiem tas var būt no pulksten 20 līdz 22, man tā ir pēcpusdiena.

Ievietojiet zemākas prioritātes blokus laikos, kad neesat labākais, piemēram, kritums pirms vakariņām.

Šeit ir paraugs tam, ko es nācu klajā:

Bloka grafika paraugs

5. solis: Piesakieties savam uzdevumu sarakstam!

Ja jūs tik tālu esat iestrēdzis ar mani un joprojām neesat pārliecināts, kā tas ietaupīs jūsu saprātu un palielinās jūsu produktivitāti, stingri pakavējieties, mēs esam pie burvības!

Katru dienu tā vietā, lai apskatītu pilnu uzdevumu sarakstu, rīkojieties šādi:

  • Krāsojiet kodu savam sarakstam, katram blokam izmantojot vienu krāsu
  • Ievietojiet uzdevumus tai piešķirtajā bloka lapā

Tagad, apskatot katru mazo uzdevumu sarakstu, kad atrodaties šajā laika blokā, un katra bloka laikā izvēlieties visaktuālāko vienumu.

Kur mamma (emocionāli un garīgi) visvairāk cīnos, izlemj, kura ir vissteidzamākā starp ģimeni, biznesu un sevi. Bloku plānošana novērš šo garīgo virves vilkšanu, izlemjot par mani. Kad atrodos savā biznesa blokā, man ir jāšķiro tikai viens uzdevumu komplekts, un vissvarīgākie uzdevumi viegli nonāk augšpusē.

Bloķējiet savu ceļu uz līdzsvaru

Apskatot kopējo ainu, jūs varat arī redzēt, cik maz laika jūs tērējat sev - kaut kas mums visiem, mammām, ir jāpiešķir prioritāte, lai varētu dot tiem, kas no mums ir atkarīgi.

Esmu iekļāvis dažas darblapas, lai jūs sāktu darbu, taču varat izmantot arī to, kas jums ir apkārt. Kad būsiet izveidojis blokus, rekordīsā laikā tiks atzīmēti vienumi, kas tiek atzīmēti no jūsu uzdevumu saraksta.

Lejupielādējiet šīs bezmaksas izdrukājamās lapas, lai sāktu darbu un sāktu izmantot bloku plānošanas priekšrocības!

  • Galvenais uzdevumu saraksts
  • Bloķēt veidni (1. lapa)
  • Bloķēt veidni (2. lapa)
  • Izveidojiet savu bloku veidni

Vai jūs bloķējat grafiku? Kādi ir jūsu labākie padomi laika budžeta izveidošanai?